¿Cómo elaborar tu calendario editorial?

Hoy te quiero hablar sobre los calendarios editoriales. Existen muchas razones por las cuales necesitas tener uno, y hoy voy a explicarte qué son, para qué sirven y cómo elaborar tu propio calendario editorial

¿Listo?

¿Qué es un calendario editorial?

El calendario editorial es una herramienta que sirve para planificar todo el contenido que queremos compartir con nuestro público… El de nuestro blog, redes sociales, página web…

Más concretamente, es un documento en el cual establecemos qué vamos a publicar, cuándo lo vamos a hacer, dónde y para quién.

Desarrollar una estrategia de marketing de contenidos es vital para nuestra empresa, pero de poco sirve si no contamos con un calendario editorial. 

¿Para qué sirve un calendario editorial?

El calendario editorial es una herramienta casi imprescindible para las empresas y es ideal para planificar y controlar la evolución de tu contenido.

Es como una hoja de ruta que te guiará para saber qué tienes que publicar y cómo debes hacerlo y, además, te servirá para que tu marca crezca de forma orgánica y para que alcances tus objetivos.

¿Por qué es importante crear un calendario editorial?

Seré breve y clara:

• Mejora y simplifica los recursos. Gracias a un calendario editorial organizado los editores podrán mejorar el flujo de trabajo.
• Maximiza la generación de las ideas. El calendario editorial, junto a un mapa de ideas, es fundamental para optimizar los contenidos.
• Diferencia audiencias. Cada post puede dirigirse a una audiencia diferente. Un calendario editorial claro y definido puede ayudarte a definir ese público objetivo al que se dirige cada una de las publicaciones. 
• Aporta valor tu audiencia. Un contenido organizado te ayudará a tener más tiempo para crearlo, lo que repercutirá en la calidad de las publicaciones.
• Ahorra tiempo. Permite ahorrar tiempo gracias a que permite saber por adelantado qué se va a publicar, lo que permite escribir con antelación.
• Ayuda a crear un mapa de contenidos claro. Permite crear contenido útil que explique a nuestra audiencia aquello que necesita oír.
• Obliga al cumplimiento de fechas de publicación y a ser más regular. Ayuda a planificar el contenido, por lo que nos evitará momentos de publicaciones múltiples frente a momentos de publicaciones nulas.

Pasos para crear un calendario editorial

¿Quieres saber cómo crear un calendario editorial?

• Realiza un brainstorming, acerca de las ideas sobre el contenido que desees publicar.
• Establece dónde, cuándo, cómo y para quién publicar.
• Escribe los contenidos en función del programa de publicación.
• Revisa el contenido escrito.
• Planifica la promoción de contenidos en los medios que utilices (redes sociales, correos electrónicos, etc.).
• Publica el contenido revisado en las fechas establecidas.
• Analiza el impacto de las publicaciones en los medios sociales.

¿Cómo crear un calendario editorial?

Para crear un calendario editorial deberás tener en cuenta algunos cosas:

• El canal. Pueden ser las redes sociales, un blog, newsletters…
• La fecha y la hora. Decide la fecha y la hora para publicar el contenido en función del momento de máximo actividad de tus seguidores.
• Estado de publicación. Vigila y ten claro el estado de cada publicación (pendiente, aprobado, en revisión…).
• Tipo de contenido. Puede tratarse de un artículo para un blog, un webinar, una promoción, el copy de una cuenta de rrss…
• Título para el contenido en las redes. El título para las publicaciones tienen que captar la atención del público. Tiene que tener gancho.
• Copy (o texto). El contenido de las publicaciones en formato texto tiene que promover las interacciones, comentarios, etc.
• Imagen o vídeo. ¿Qué imágenes o vídeos usarás?, ¿Son libres de derechos de autor?, ¿Tienen calidad?…Tendrás que tener esto en cuenta.
• Link para las redes sociales. Acorta tu enlace al estilo «bit.ly» para seguir los click de tus usuarios de forma más cómoda.

Herramientas para crear un calendario editorial

Hubspot

En Hubspot podrás encontrar una plantilla de calendario editorial que podrás adaptar a tus necesidades, añadiendo lo que necesites y eliminando aquello que no sea útil.

CrackerJack

Se trata de un calendario compartido de Google docs actualizado.

Trello 

Trello es una herramienta del tipo “tablero” gracias a la cual puedes gestionar tu calendario editorial. Además permite organizar y almacenar contenido de una forma visual.

Puedes organizar el tablero en función del estado de tus publicaciones (Escribiendo, editando, publicado, etc.). 

El calendario editorial es muy importante, y espero que con la lectura de hoy hayas adquirido conocimientos y herramientas que te permitan llevar a cabo un calendario editorial. Y si necesitas ayuda siempre puedes reservar una cita sin compromiso conmigo y charlamos.